iPhoneでWord文書を印刷する方法
プリンターアプリの書類を印刷はPDF・RTF・テキストファイルしか開けないため、.docxは先に変換が必要です。OfficeをPDFに(Pro)をタップしてWordファイルを選び、作成されたPDFをプレビューから印刷します。
なぜ.docxをそのまま書類を印刷できないのか
書類を印刷が対応するのはPDF・RTF・テキストファイルのみです。Wordファイル(.docxや.doc)はまずPDFに変換する必要があります。OfficeをPDFには端末上でこの変換を行い、.pptxや.xlsxファイルも扱えます。
OfficeをPDFにはPro機能で、無料では使えません。Proがない場合、Wordファイルを無料で印刷するには、作成元のアプリ(WordやPages、多くのメールアプリにも書き出しや「PDFとして保存」機能があります)でPDFとして書き出し、そのPDFを無料の書類を印刷で開きます。
iPhoneでWord文書を印刷する手順
- プリンターアプリを開き、ホームタブでOfficeをPDFにをタップします。
- ファイルやiCloud Drive、他のファイルプロバイダから.docx、.doc、.rtf、.pptxまたは.xlsxファイルを選びます。
- 端末上でファイルが変換されるのを待ちます。PDFのプレビューが開きます。
- プレビューからファイルやメールに共有するか、そのまま印刷に送ります。
- iOSの印刷オプションでプリンター、部数、ページ範囲を選んで印刷します。
ファイルの種類ごとの進み方
| ファイルの種類 | 印刷までの流れ | 無料またはPro |
|---|---|---|
| PDF・RTF・TXT | 書類を印刷 | 無料 |
| .docxまたは.doc(Word) | OfficeをPDFにで変換後に印刷 | Pro |
| .pptx(PowerPoint)または.xlsx(Excel) | OfficeをPDFにで変換後に印刷 | Pro |
| 写真1枚 | 写真を印刷 | 無料 |
具体例:7ページのWord文書を3部印刷する場合
文書がPDFになった後、使用する用紙数は片面印刷か両面印刷かで変わり、これはiOSの印刷オプションで選びます。変換後の7ページの文書を3部印刷する場合:
| 設定 | 印刷される用紙数 |
|---|---|
| 片面 | 21 |
| 両面(長辺とじ) | 12 |
同じ3部でも両面印刷なら用紙が9枚少なくなります(7ページを2面で割った数の切り上げに3を掛けた値と、7に3を掛けた値の差)。お使いのプリンターが両面印刷に対応しているかはモデルによります。
うまくいかないとき
- 変換後のページが欠けたり縮まって見える場合、元のファイルがUS Letter以外のページサイズで作られており、US Letterの用紙に合わせてレンダリングされています。
- メールアプリから添付ファイルを一度ファイルに保存しておくと、OfficeをPDFにのファイル選択画面で見つけやすくなります。
よくある質問
iPhoneでWord文書が印刷できないのはなぜ?
おそらく書類を印刷を使ったためで、これはPDF・RTF・TXTファイルしか開けません。先にOfficeをPDFに(Pro)でWordファイルを変換するか、作成元のアプリでPDFとして書き出し、そのPDFを無料で印刷してください。
iPhoneでメールのWord文書を印刷するには?
メールアプリから添付ファイルをファイルに保存し、プリンターアプリのOfficeをPDFにで開いて印刷します。メールアプリ自体に印刷機能があればそれを使うこともできます。
iPadでも同じ方法でWord文書を印刷できますか?
はい。プリンターアプリはiPhoneとiPadで同じ動きをし、OfficeをPDFにの画面も同じです。
印刷前にWord文書を編集できますか?
いいえ。OfficeをPDFにはファイルをそのまま変換・印刷するだけで、アプリ内にテキスト編集機能はありません。
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