Comment suivre vos revenus et dépenses de chauffeur de taxi par service
Les gains nets d'un service sont les courses encaissées moins ce que le service a coûté : carburant, péages, parking, commission et le reste. FareMeter Pro regroupe vos trajets en services, permet de noter des dépenses avec une photo du ticket, et affiche le brut, les dépenses, le net, les espèces et la carte pour chaque service et chaque période.
Pourquoi le brut n'est pas ce que vous avez gagné
Une soirée qui a rapporté 200 en courses peut sembler bonne jusqu'à ce que vous enleviez 60 de carburant et une amende de parking de 20. Suivre les dépenses à côté des courses, service par service, montre quelles heures et quels jours paient vraiment.
Démarrer et terminer un service
- Ouvrez l'onglet Travail et appuyez sur Services.
- Appuyez sur Commencer un service. Avec Pro, appuyer sur DÉMARRER sur le compteur quand aucun service n'est ouvert en démarre aussi un pour vous.
- Roulez comme d'habitude. Chaque trajet enregistré va dans le service ouvert.
- À la fin, appuyez sur Fin de service. Le service passe dans l'historique avec ses totaux.
Noter des dépenses
- Allez à Travail et appuyez sur Dépenses, puis Ajouter une dépense. Vous pouvez aussi appuyer sur Ajouter une dépense sur un service.
- Choisissez une Catégorie : carburant, entretien, péages, nettoyage, assurance, commission, parking ou autre.
- Entrez le montant, la Date et une note si vous voulez, et joignez une Photo du ticket de caisse.
- Laissez Ajouter à la plage horaire actuelle activé pour la compter dans le net de ce soir, puis appuyez sur Enregistrer.
Exemple travaillé : un service du soir
Cinq trajets sur 4 heures 30 de temps actif, payés en partie en espèces et en partie par carte, avec deux dépenses. EUR.
| Trajet | Tarif | Payé par |
|---|---|---|
| 1 | 15,20 | Espèces |
| 2 | 21,70 | Carte |
| 3 | 19,75 | Carte |
| 4 | 4,00 | Espèces |
| 5 | 13,20 | Espèces |
| Ligne | Montant |
|---|---|
| Brut (somme des courses) | 73,85 |
| Espèces | 32,40 |
| Carte / autre | 41,45 |
| Dépenses : carburant 28,00 + parking 3,50 | 31,50 |
| Net (brut − dépenses) | 42,35 |
| Gain horaire (brut / 4,5 h) | 16,41 par heure, affiché arrondi à 16/h |
Le gain horaire utilise les courses brutes. Votre net par heure sur ce service est 42,35 / 4,5 = 9,41, le chiffre à comparer quand vous décidez si un service tardif en vaut la peine.
Regarder toute une semaine ou un mois
- Ouvrez l'onglet Gains.
- Choisissez Semaine, Mois, Année ou Tout en haut.
- Lisez Brut, Dépenses et Net dans la première carte, puis la RÉPARTITION des espèces contre la carte ou les paiements par app.
- Faites défiler pour le gain par heure et par km ou mile, le tarif moyen, les gains par jour et par jour de la semaine, et un détail par service et par catégorie de dépense.
Tout ce qui n'est pas marqué comme espèces compte du côté carte : carte, une app de paiement ou un lien de paiement.
Ce qui est gratuit et ce qui nécessite Pro
L'onglet Gains avec ses graphiques fonctionne dans la version gratuite, construit à partir de vos trajets enregistrés. Les services et les dépenses nécessitent Pro, donc sans Pro le chiffre des dépenses reste à zéro et le net égale le brut.
Erreurs courantes
- Oublier de terminer le service, donc les trajets du lendemain arrivent dans le même service.
- Noter le carburant de toute la semaine dans un seul service, ce qui fait paraître ce service comme une perte. Désactivez Ajouter à la plage horaire actuelle pour les coûts qui appartiennent à la semaine.
- Laisser des trajets sur le mauvais mode de paiement, ce qui déforme le chiffre en espèces que vous devez remettre ou déposer en banque.
Questions fréquentes
Comment calculer les revenus horaires d'un chauffeur de taxi ?
Quelles dépenses de chauffeur de taxi puis-je noter ?
Puis-je ajouter des dépenses hors d'un service ?
Les services sont-ils dans la version gratuite ?
Autres guides pour FareMeter
- Comment un tarif de taxi est calculé, et comment le fait le compteur GPS de FareMeter
- À quelle heure changent les tarifs de taxi ? Régler les tarifs jour, nuit et week-end
- Comment facturer le temps d'attente et des suppléments comme bagages, aéroport et péages
- Comment donner à un passager un vrai reçu de taxi depuis votre iPhone
- Comptabilité chauffeur de taxi : exporter trajets et dépenses en CSV
- Toutes les questions sur FareMeter
- Retour à FareMeter