FareMeter Comment donner à un passager un vrai reçu de taxi depuis votre iPhone
Chaque trajet enregistré dans FareMeter a un reçu avec la date, l'itinéraire, la distance, le temps et le détail du tarif. Dans la version gratuite, vous pouvez l'envoyer par texte ou par email ; avec Pro, vous pouvez partager ou imprimer un reçu PDF numéroté avec vos coordonnées professionnelles et un QR code.
Pourquoi un vrai reçu compte
Les voyageurs d'affaires ont besoin d'un reçu pour se faire rembourser la course, et un détail clair règle les désaccords sur le prix. Un reçu fait à partir des propres chiffres du compteur est plus difficile à contester qu'un bout de papier écrit à la main.
Ce qui figure sur le reçu
- Numéro de reçu, date, adresses de départ et d'arrivée, tarif, distance et durée.
- Le tarif divisé en base + distance + temps, chaque supplément sur sa propre ligne, tout ajustement, et le total.
- Le mode de paiement et si c'est payé.
- Si vous fixez un taux de TVA, le montant hors TVA et la TVA incluse dans le total.
- Sur le PDF (Pro) : votre nom ou société, numéro de licence ou de plaque, numéro fiscal, coordonnées, logo, votre texte de pied de page et un QR code avec le numéro de reçu, la date et le total.
Configurer vos coordonnées professionnelles une fois
- Ouvrez Réglages et appuyez sur Profil de l'entreprise.
- Remplissez votre nom, société optionnelle, numéro de licence ou de plaque, numéro fiscal, adresse, téléphone et email.
- Ajoutez un logo si vous le voulez sur l'en-tête du PDF. Une image carrée fonctionne bien.
- Fixez le préfixe de Numérotation des reçus et un Taux de TVA si vous facturez la TVA ; mettez 0 pour cacher la ligne de TVA.
- Ajoutez tout texte légal que vous devez imprimer dans le pied de page du reçu.
Comment envoyer un reçu
- Après ARRÊTER, choisissez comment le passager a payé et appuyez sur ENREGISTRER.
- Ouvrez l'onglet Trajets et appuyez sur le trajet. Son écran Reçu s'ouvre.
- Gratuit : sous Exporter et imprimer, appuyez sur Partager sous forme de texte pour l'envoyer par message, ou Envoyer par email.
- Pro : appuyez sur Partager la facture PDF pour envoyer le PDF, ou Imprimer le reçu pour l'imprimer sur une imprimante que votre iPhone peut atteindre.
Sans Pro, l'option PDF s'affiche comme Exporter un PDF et imprimer avec un cadenas et ouvre l'écran de mise à niveau.
Exemple travaillé : la TVA sur un reçu
La TVA sur un tarif de taxi est traitée comme déjà incluse dans le total, donc FareMeter la calcule à l'envers : TVA = total × taux ÷ (100 + taux), arrondi au centime.
| Taux de TVA | TVA | Hors TVA |
|---|---|---|
| 10 % | 2,02 | 20,18 |
| 20 % | 3,70 | 18,50 |
Demandez à votre comptable quel taux de TVA, s'il y en a un, s'applique à vos courses avant de le fixer.
Afficher le tarif pendant la course
Pendant que le compteur tourne, le tarif est aussi visible sur l'écran verrouillé et dans la Dynamic Island. Le détail que le passager a vu sur le compteur est le même qui finit sur le reçu.
Erreurs courantes
- Envoyer des reçus avant de remplir le Profil de l'entreprise, donc votre nom et votre numéro de licence manquent.
- Fixer un taux de TVA quand vous n'êtes pas assujetti à la TVA.
- Supprimer un trajet après avoir envoyé son reçu. Le numéro de reçu disparaît alors de vos archives.
Questions fréquentes
Les reçus sont-ils gratuits dans FareMeter ?
Que contient le QR code ?
Les numéros de reçu se suivent-ils dans l'ordre ?
Puis-je faire un reçu pour une course que je n'ai pas mesurée au compteur ?
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