iPhoneから乗客にきちんとしたタクシー領収書を渡す方法
FareMeterで保存した乗車には、日付、経路、距離、時間、運賃の内訳が入った領収書が付きます。無料版ではテキストやメールで送れ、Proでは会社情報とQRコード付きの番号入りPDF領収書を共有または印刷できます。
きちんとした領収書が大切な理由
出張中の乗客は経費精算のために領収書を必要とし、明確な内訳は料金についての言い争いを防ぎます。メーター自身の数値から作られた領収書は、手書きの控えより異議を唱えにくいものです。
領収書に載る内容
- 領収書番号、日付、乗車地と目的地、料金表、距離、所要時間。
- 基本+距離+時間に分けた運賃、各追加料金を1行ずつ、調整があればその額、そして合計。
- 支払い方法と支払済かどうか。
- 付加価値税率を設定していれば、税抜き額と合計に含まれる付加価値税額。
- PDF(Pro)には、氏名または会社名、営業許可・バッジ番号、税番号、連絡先、ロゴ、自分で設定したフッター文言、そして領収書番号・日付・合計が入ったQRコード。
会社情報を一度だけ設定する
- 設定を開き会社概要をタップします。
- 氏名、任意の会社名、営業許可・バッジ番号、税番号、住所、電話、メールを入力します。
- PDFのヘッダーに載せたければロゴを追加します。正方形の画像がきれいに収まります。
- 領収書の番号付けのプレフィックスと、付加価値税を課す場合の付加価値税率を設定します。0にすると付加価値税の行が隠れます。
- 領収書のフッターに印刷が必要な法定文言があれば追加します。
領収書を送る方法
- 停止の後、乗客の支払い方法を選んで保存をタップします。
- 乗車履歴タブを開き、その乗車をタップすると領収書画面が開きます。
- 無料版:エクスポートと印刷の下でテキストとして共有をタップしてメッセージで送るか、メールで送信をタップします。
- Pro:PDF 請求書の共有をタップしてPDFを送るか、領収書の印刷をタップしてiPhoneが接続できるプリンターで印刷します。
Proがない場合、PDFのオプションは鍵のアイコン付きでPDF のエクスポートと印刷と表示され、アップグレード画面が開きます。
実例:領収書の付加価値税
タクシー運賃にかかる付加価値税は合計にすでに含まれているものとして扱われるので、FareMeterは逆算します。付加価値税 = 合計 × 税率 ÷ (100 + 税率)、小数点以下は四捨五入されます。
| 付加価値税率 | 付加価値税 | 税抜き額 |
|---|---|---|
| 10% | 2.02 | 20.18 |
| 20% | 3.70 | 18.50 |
設定する前に、自分の乗車にどの付加価値税率が当てはまるか(あるいは当てはまらないか)を税理士に確認してください。
乗車中に運賃を見せる
メーターが動いている間、運賃はロック画面とDynamic Islandにも表示されます。乗客がメーターで見た内訳が、そのまま領収書に載る内訳です。
よくある間違い
- 会社概要を入力する前に領収書を送ってしまい、氏名や営業許可番号が抜けてしまうこと。
- 付加価値税に登録していないのに付加価値税率を設定してしまうこと。
- 領収書を送った後に乗車を削除してしまうこと。そうすると記録から領収書番号が失われます。
よくある質問
FareMeterの領収書は無料ですか?
テキストとメールの領収書は無料です。会社情報・領収書番号・QRコード付きのPDF領収書と印刷はProの機能です。
QRコードには何が入っていますか?
領収書の簡単な要約です。番号、日付と時刻、合計、通貨が入っており、印刷した領収書が自分の記録と一致するかを誰でも確認できます。
領収書番号は順番に振られますか?
はい。保存した乗車ごとに、設定したプレフィックス付きの次の番号が振られます。会社概要で新しい会計年度の始めに番号をリセットできます。
メーターを使わなかった乗車の領収書は作れますか?
運賃計算機で経路の料金を出して乗車として保存すれば、通常の乗車と同じように領収書が作られます。