怎麼從iPhone開出一張正式的計程車收據
FareMeter裡每一筆存檔的行程都有一張收據,列出日期、路線、距離、時間與車資明細。免費版可以用文字或電子郵件寄出;升級Pro後能分享或列印附商家資料與QR code的正式PDF收據。
為什麼一張正式收據很重要
出差的乘客需要收據去報帳,清楚的明細也能解決車資的爭議。用跳錶本身數字做出來的收據,比手寫的紙條更難被質疑。
收據上有什麼內容
- 收據編號、日期、上車與目的地地址、資費、距離與時長。
- 車資拆成基本票價+距離+時間,每筆附加費各自一行,任何調整金額,以及總計。
- 付款方式,以及是否已付款。
- 如果設定了增值稅稅率,會列出未稅金額與總額中含的增值稅。
- PDF收據(Pro)上還有:你的姓名或公司名稱、執照或徽章號碼、稅籍編號、聯絡方式、Logo、頁尾文字,以及含收據編號、日期與總額的QR code。
先設定一次商家資料
- 打開設定並點業務簡介。
- 填入你的姓名,可選的公司名稱、執照或徽章號碼、稅籍編號、地址、電話與電子郵件。
- 想在PDF頁首顯示的話可加上Logo,方形圖片效果最好。
- 設定收據編號的前綴,以及要收取增值稅時的增值稅稅率,設為0可隱藏增值稅那一行。
- 加上任何法規要求要印在收據頁尾的文字。
怎麼寄出收據
- 點停止後,選好乘客的付款方式並點保存。
- 打開旅行頁籤點該筆行程,會開啟收據畫面。
- 免費版:在導出和列印裡點以文本形式分享用訊息寄出,或點透過電子郵件發送。
- Pro版:點共享 PDF 發票分享PDF,或點列印收據用iPhone連得到的印表機列印。
沒有Pro時,PDF選項會顯示成匯出 PDF 並列印並附一個鎖頭圖示,點下去會開啟升級畫面。
實例演算:收據上的增值稅
計程車車資上的增值稅視為已經含在總額裡,所以FareMeter是反推算的:增值稅=總額×稅率÷(100+稅率),四捨五入到分。
| 增值稅稅率 | 增值稅 | 未稅金額 |
|---|---|---|
| 10% | 2.02 | 20.18 |
| 20% | 3.70 | 18.50 |
設定增值稅稅率前,先問你的會計師哪個稅率(如果有的話)適用在你的行程上。
行程中顯示車資
跳錶運作時,車資同樣會顯示在鎖定畫面與動態島上。乘客在跳錶上看到的明細,跟最後收據上的明細完全一樣。
常見錯誤
- 沒先填業務簡介就寄出收據,導致收據上缺少姓名與執照號碼。
- 沒有增值稅登記卻設定了增值稅稅率。
- 收據寄出後把行程刪掉,收據編號就從你的記錄裡消失了。
常見問題
FareMeter的收據免費嗎?
文字與電子郵件收據免費。附商家資料、收據編號與QR code的PDF收據,以及列印功能,屬於Pro。
QR code裡有什麼內容?
收據的簡短摘要:編號、日期時間、總額與貨幣。任何人都能靠它核對一張列印出來的收據是否跟你的記錄一致。
收據編號是依序排的嗎?
是的。每筆存檔行程都會拿到下一個編號,並帶上你設定的前綴。你可以在業務簡介裡於新的會計年度開始時重設編號。
沒用跳錶的行程也能開收據嗎?
可以。用票價計算器估算一段路線並存成行程,這筆行程就會跟其他行程一樣拿到收據。