Wie man einem Fahrgast eine ordentliche Taxiquittung vom iPhone gibt

Warum eine ordentliche Quittung wichtig ist

Geschäftsreisende brauchen eine Quittung, um den Fahrpreis zurückzufordern, und eine klare Aufschlüsselung beendet Streit über den Preis. Eine aus den eigenen Zahlen des Taxameters erstellte Quittung ist schwerer anzuzweifeln als ein handschriftlicher Zettel.

Was auf der Quittung steht

• Belegnummer, Datum, Start- und Zieladresse, Tarif, Entfernung und Dauer.
• Der Fahrpreis aufgeteilt in Grundpreis + Entfernung + Zeit, jeder Zuschlag in eigener Zeile, eine etwaige Anpassung und die Gesamtsumme.
• Zahlungsart und ob bezahlt wurde.
• Bei eingestelltem Mehrwertsteuersatz: der Betrag ohne Mehrwertsteuer und die im Gesamtbetrag enthaltene Mehrwertsteuer.
• Auf der PDF (Pro): Name oder Firma, Lizenz- oder Ausweisnummer, Steuernummer, Kontaktdaten, Logo, eigener Fußzeilentext und ein QR-Code mit Belegnummer, Datum und Gesamtbetrag.

Geschäftsangaben einmalig einrichten

1. Einstellungen öffnen und auf Unternehmensprofil tippen.
2. Name, optionale Firma, Lizenz- oder Ausweisnummer, Steuernummer, Adresse, Telefon und E-Mail eintragen.
3. Ein Logo hinzufügen, wenn es im PDF-Kopf erscheinen soll. Ein quadratisches Bild funktioniert gut.
4. Das Präfix für Belegnummerierung und einen Mehrwertsteuersatz festlegen, falls Mehrwertsteuer berechnet wird; 0 setzen, um die Mehrwertsteuerzeile zu verbergen.
5. Etwaigen Pflichttext für die Fußzeile der Quittung hinzufügen.

So wird eine Quittung versendet

1. Nach STOP die Zahlungsart des Fahrgasts wählen und SPEICHERN tippen.
2. Den Tab Fahrten öffnen und die Fahrt antippen. Ihr Quittung-Bildschirm öffnet sich.
3. Kostenlos: unter Exportieren und drucken auf Als Text teilen tippen, um sie als Nachricht zu senden, oder Per E-Mail senden.
4. Pro: auf PDF-Rechnung teilen tippen, um die PDF zu senden, oder Quittung drucken, um sie auf einem vom iPhone erreichbaren Drucker zu drucken.

Ohne Pro zeigt die PDF-Option PDF exportieren und drucken mit einem Schloss und öffnet den Upgrade-Bildschirm.

Durchgerechnetes Beispiel: Mehrwertsteuer auf einer Quittung

Mehrwertsteuer auf einen Taxipreis gilt als im Gesamtbetrag enthalten, deshalb rechnet FareMeter rückwärts: Mehrwertsteuer = Gesamtbetrag × Satz ÷ (100 + Satz), auf Cent gerundet.

Vor dem Einstellen den Steuerberater fragen, welcher Mehrwertsteuersatz, falls überhaupt, auf die eigenen Fahrten anwendbar ist.

Den Fahrpreis während der Fahrt anzeigen

Während das Taxameter läuft, ist der Fahrpreis auch auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island sichtbar. Die Aufschlüsselung, die der Fahrgast am Taxameter sah, ist dieselbe, die auf der Quittung landet.

Häufige Fehler

• Quittungen versenden, bevor Unternehmensprofil ausgefüllt ist, sodass Name und Lizenznummer fehlen.
• Einen Mehrwertsteuersatz einstellen, ohne umsatzsteuerpflichtig zu sein.
• Eine Fahrt löschen, nachdem ihre Quittung versendet wurde. Die Belegnummer fehlt dann in den eigenen Aufzeichnungen.

Häufige Fragen

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