FareMeter Taxifahrer-Buchhaltung: Fahrten und Ausgaben als CSV exportieren
FareMeter Pro exportiert Fahrten und Ausgaben als zwei CSV-Dateien, eine Zeile je Eintrag, für den gewählten Zeitraum. Man öffnet sie in einer Tabellenkalkulation oder gibt sie dem Steuerberater; FareMeter führt die Aufzeichnungen, es berechnet oder reicht keine Steuer ein.
Warum überhaupt exportieren
Selbstständige Fahrer müssen meist eine Aufzeichnung von Fahrpreisen und Kosten führen und ihren Gewinn erklären. Eine aus den eigenen Zahlen des Taxameters erstellte Tabelle erspart das Abtippen eines Quittungsblocks und lässt weniger Lücken.
So exportiert man
- Den Tab Einnahmen öffnen.
- Den Zeitraum wählen: Woche, Monat, Jahr oder Alle. Der Export enthält nur diesen Zeitraum.
- Nach unten scrollen und Reisen als CSV-Datei exportieren tippen.
- Wählen, wohin es geschickt wird: Files, Mail, Nachrichten oder jede App, die Tabellen öffnet.
- Wurden in diesem Zeitraum Ausgaben erfasst, auch CSV-Datei mit Ausgaben exportieren tippen.
Ohne Pro zeigt der Button CSV exportieren – Pro und öffnet den Upgrade-Bildschirm.
Spalten in der Fahrten-Datei
| Spalte | Was sie enthält |
|---|---|
Date, End Time | Startdatum und -zeit sowie wann die Fahrt endete |
Tariff | Der verwendete Tarifname |
Distance, Unit | Gefahrene Entfernung und ob km oder mi |
Duration (min) | Fahrtdauer in Minuten |
Fare, Extras, Adjustment, Total, Currency | Der Fahrpreis vor Zuschlägen, Zuschläge, eine manuelle Anpassung und der Gesamtbetrag |
Payment, Paid, TransactionID | Wie bezahlt wurde, ob bezahlt ist, und eine Zahlungsreferenz, falls vorhanden |
Source, From, To, Note | Woher die Fahrt stammt, Adressen und die eigene Notiz |
Receipt, ShiftStart | Belegnummer und der Beginn der zugehörigen Schicht |
Spalten in der Ausgaben-Datei
Date, Category, Amount, Currency, Note und Shift. Die Kategorien sind die beim Erfassen gewählten: Fuel, Maintenance, Tolls, Cleaning, Insurance, Commission, Parking oder Other.
Durchgerechnetes Beispiel: ein Monat in einer Tabelle
Angenommen, Monat wurde exportiert und die Abendschicht aus dem Einnahmen-Guide ist enthalten: Fahrpreise von 15,20, 21,70, 19,75, 4,00 und 13,20, Sprit 28,00 und Parken 3,50.
| Summe | Aus | Ergebnis |
|---|---|---|
Summe von Total | Fahrten-Datei | 73,85 |
Summe von Total, wo Payment Bar ist | Fahrten-Datei | 32,40 |
Summe von Amount | Ausgaben-Datei | 31,50 |
| Fahrpreise minus Ausgaben | Beide | 42,35 |
Dieselben Zahlen erscheinen für diesen Zeitraum als Brutto, Ausgaben und Netto im Tab Einnahmen, sodass der Export gegen die App geprüft werden kann.
Was ist mit PDF?
Das Fahrtenbuch wird als CSV exportiert. PDF ist pro Fahrt: Jede Quittung lässt sich mit Pro als PDF teilen. Eine Schicht lässt sich von ihrem Detailbildschirm aus als Textzusammenfassung teilen.
Die eigenen Aufzeichnungen sicher aufbewahren
- Am Ende jedes Monats exportieren und die Dateien anderswo als auf dem Telefon aufbewahren.
- Bei Anmeldung mit iCloud bewahrt FareMeter eine Kopie der Fahrten, Schichten und Ausgaben im eigenen iCloud-Konto auf.
- Das Löschen einer Fahrt in der App entfernt sie auch aus künftigen Exporten.
Häufige Fragen
Wie zahlen Taxifahrer Steuern?
Kann ich nur einen Monat exportieren?
Enthält der Export Barfahrten?
Payment, um Bar von Karte zu trennen.Ist der CSV-Export kostenlos?
Weitere Anleitungen für FareMeter
- Wie ein Taxipreis berechnet wird, und wie FareMeters GPS-Taxameter es macht
- Wann ändern sich Taxitarife? Tag-, Nacht- und Wochenendtarife einrichten
- Wartezeit und Zuschläge wie Gepäck, Flughafen und Maut abrechnen
- Wie man einem Fahrgast eine ordentliche Taxiquittung vom iPhone gibt
- Wie man Taxi-Einnahmen und Ausgaben pro Schicht erfasst
- Gibt es eine Apple Watch Taxi App, die als Taxameter funktioniert?
- Alle Fragen zu FareMeter
- Zurück zu FareMeter