計程車司機記帳:把行程與開支匯出成CSV
FareMeter Pro會把你選的期間內的行程與開支,各匯出成一份CSV檔,每筆一行。你可以在試算表裡打開,或交給會計師;FareMeter只負責保留記錄,不會幫你計算或申報稅務。
為什麼要匯出
自營司機通常都要保留車資與成本的記錄並申報利潤。用跳錶本身的數字做成試算表,省去重新輸入收據本,記錄也更完整。
怎麼匯出
- 打開收益頁籤。
- 選期間:週、月、年份或全部,匯出檔只會包含這段期間的資料。
- 滑到最下面點匯出行程 CSV。
- 選擇要傳到哪裡:檔案、郵件、訊息,或任何能開試算表的App。
- 如果那段期間有記錄開支,再點出口費用CSV。
沒有Pro時,按鈕會顯示匯出 CSV — 專業版並開啟升級畫面。
行程檔案裡的欄位
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
Date、End Time | 開始日期時間,以及行程結束時間 |
Tariff | 使用的資費名稱 |
Distance、Unit | 行駛距離以及是公里或英里 |
Duration (min) | 行程長度,以分鐘計 |
Fare、Extras、Adjustment、Total、Currency | 附加費前的車資、附加費、任何手動調整金額與最終總額 |
Payment、Paid、TransactionID | 付款方式、是否已付款,以及付款參考編號(如果有) |
Source、From、To、Note | 行程來源、上下車地址與你的備註 |
Receipt、ShiftStart | 收據編號與所屬班次的開始時間 |
開支檔案裡的欄位
Date、Category、Amount、Currency、Note與Shift。類別就是記錄開支時選的那些:油料、保養、過路費、清潔、保險、抽成、停車或其他。
實例演算:試算表裡的一個月
假設你匯出了月,而收入指南裡提到的那個晚班也在裡面:車資15.20、21.70、19.75、4.00與13.20,開支油料28.00與停車3.50。
| 加總項目 | 來源 | 結果 |
|---|---|---|
Total加總 | 行程檔 | 73.85 |
Payment為現金的Total加總 | 行程檔 | 32.40 |
Amount加總 | 開支檔 | 31.50 |
| 車資扣開支 | 兩份檔案 | 42.35 |
同樣的數字會在該期間的收益頁籤裡以總收入、開支與淨收入出現,可以拿來核對匯出的檔案跟App是否一致。
PDF呢?
行程記錄是匯出成CSV的。PDF是以單筆行程為單位:每張收據在Pro版都能分享成PDF。班次也能從詳細畫面分享成一份文字摘要。
保護好你的記錄
- 每個月底都匯出一次,並把檔案存在手機以外的地方。
- 若你登入iCloud,FareMeter會在你自己的iCloud帳號裡保留一份行程、班次與開支的備份。
- 在App裡刪除一筆行程,之後的匯出檔也不會再包含它。
常見問題
計程車司機怎麼報稅?
依你所在國家與你是受僱或自營而不同,很多司機會在年度申報裡報上自己的利潤。FareMeter只提供行程與開支的記錄讓你據此申報。
可以只匯出一個月嗎?
可以,匯出檔會依收益頁籤選的期間:週、月、年份或全部。
匯出檔會包含現金行程嗎?
會,每一筆存檔行程都會包含在內,
Payment欄位會記錄付款方式,方便你把現金和刷卡分開。CSV匯出是免費的嗎?
不是,CSV匯出屬於Pro。免費版仍能保留最多10筆行程,並逐筆分享文字收據。