タクシードライバーの記録管理:乗車と経費のCSV出力
FareMeter Proは選んだ期間の乗車と経費を、それぞれ1行1件のCSVファイル2種類として出力します。表計算ソフトで開くか税理士に渡せます。FareMeterは記録を残すだけで、税金の計算や申告は行いません。
そもそもなぜ出力するのか
個人事業主のドライバーは通常、運賃と費用の記録を残して利益を申告する必要があります。メーター自身の数値から作られた表は、レシート帳を打ち直す手間をなくし、記録の抜けも減らします。
出力の方法
- 収益タブを開きます。
- 期間を選びます。今週、今月、今年、すべてのいずれかです。出力にはその期間分だけが含まれます。
- 下までスクロールしてCSVファイルとしてエクスポートをタップします。
- 送り先を選びます。ファイル、メール、メッセージ、または表計算ソフトを開けるアプリです。
- その期間に経費を記録していれば、経費をCSV形式でエクスポートもタップします。
Proがない場合、ボタンはCSVをエクスポート — Proと表示され、アップグレード画面が開きます。
乗車ファイルの列
| 列 | 内容 |
|---|---|
Date、End Time | 開始日時と、乗車が終わった時刻 |
Tariff | 使った料金表の名前 |
Distance、Unit | 走行距離とkmかmiか |
Duration (min) | 乗車時間(分) |
Fare、Extras、Adjustment、Total、Currency | 追加料金前の運賃、追加料金、手動の調整額、最終合計 |
Payment、Paid、TransactionID | 支払い方法、支払済かどうか、決済の参照番号(あれば) |
Source、From、To、Note | 乗車の作成元、乗車地・目的地、自分のメモ |
Receipt、ShiftStart | 領収書番号と、属するシフトの開始時刻 |
経費ファイルの列
Date、Category、Amount、Currency、Note、Shiftです。カテゴリは記録時に選んだもので、燃料、メンテナンス、高速料金、清掃、保険、手数料、駐車、その他です。
実例:1か月分を表計算ソフトで
今月を出力し、収入ガイドの夜シフトが含まれているとします。運賃は15.20、21.70、19.75、4.00、13.20、燃料28.00、駐車3.50です。
| 合計 | ファイル | 結果 |
|---|---|---|
Totalの合計 | 乗車ファイル | 73.85 |
Paymentが現金のTotalの合計 | 乗車ファイル | 32.40 |
Amountの合計 | 経費ファイル | 31.50 |
| 運賃から経費を引いた額 | 両方 | 42.35 |
同じ数値が、その期間の収益タブでは総額、経費、純利益として表示されるので、出力結果とアプリを照らし合わせて確認できます。
PDFはどうなる?
乗車履歴はCSVで出力されます。PDFは乗車ごとのもので、各領収書はProでPDFとして共有できます。シフトはその詳細画面からテキストの要約として共有できます。
記録を安全に保つ
- 毎月末に出力し、iPhone以外の場所にもファイルを保管してください。
- iCloudにサインインしていれば、FareMeterは乗車・シフト・経費のコピーを自分のiCloudアカウントに保存します。
- アプリで乗車を削除すると、それ以降の出力からも消えます。
よくある質問
タクシードライバーはどのように税金を払いますか?
国や、雇用されているか個人事業主かによって異なり、多くのドライバーは利益を年次で申告します。FareMeterは元になる乗車と経費の記録を提供するだけです。
1か月分だけ出力できますか?
はい。出力は収益タブで選んだ期間、今週、今月、今年、すべてに従います。
出力には現金の乗車も含まれますか?
はい、保存した乗車はすべて含まれ、支払い方法は
Payment列に入っているので現金とカードを分けられます。CSV出力は無料ですか?
いいえ、CSV出力はProの機能です。無料版でも最大10件の乗車をテキスト領収書で1件ずつ共有できます。