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iPhone 怎麼列印到印表機

打開 Printer App,點 列印文件(或 列印照片),選好檔案,再到 iOS 的列印選項裡選印表機。只要是開機並連在同一個 Wi-Fi 的 AirPrint 印表機都能用。

閱讀約 4 分鐘 · 更新日期 2026-10-06

App Store 下載 ★ 4.2 (38)

列印前要準備什麼

  • 一台支援 AirPrint 的印表機。近十年出的 HP、Canon、Epson、Brother 大多數 Wi-Fi 印表機都有,外盒、說明書或印表機設定裡會註明。
  • 印表機要開機、沒有休眠,並連在和 iPhone 相同的 Wi-Fi 網路。
  • 檔案要在 iPhone 或 iPad 上:文件放在檔案、iCloud 雲碟或其他檔案提供者裡,圖片則放在照片裡。

不需要驅動程式,也不需要接線。手機會自己找到 AirPrint 印表機,Printer App 用的也是同一套系統。

iPhone 怎麼一步步印出 PDF

  1. 打開 Printer App。首頁 頁籤(標題是 打印中心)會列出所有列印功能。
  2. 點 列印文件,會開啟檔案選擇器。
  3. 選一份 PDF、RTF 或純文字檔,一次一份。
  4. iOS 的列印選項會跳出來。選好印表機、份數,如果需要,也可以設定頁數範圍。其他選項則依印表機型號而定。
  5. 點右上角的列印。檔案會存一份到 歷史,之後可以再印一次。

要印照片的話,改點 列印照片,從相簿選一張,紙張大小和排版一樣在同一套 iOS 列印選項裡設定。

這樣能印哪些檔案?

首頁 每個按鈕支援的檔案
你要印的東西使用免費或 Pro
PDF、RTF 或 TXT 檔列印文件免費
單張照片列印照片免費
多張照片,一頁一張照片轉 PDF,再 列印免費
紙本文件掃描文件免費
Word、Excel 或 PowerPoint 檔Office 轉 PDF,再列印Pro
多份檔案,含頁數範圍和份數批次列印Pro

為什麼 iPhone 印不到我的印表機?

當印表機沒有出現在列印選項裡,原因幾乎都出在網路或印表機本身,而不是手機。依序檢查以下幾點:

  • 叫醒印表機。很多印表機會休眠並斷開 Wi-Fi,按個按鈕或從面板印一張測試頁就能喚醒。
  • 確認網路名稱。iPhone 和印表機必須在同一個網路,訪客網路、分開命名的 2.4 GHz 與 5 GHz,或行動熱點都會讓兩者連不到一起。
  • 確認機型支援 AirPrint。如果不支援,再怎麼重試都沒用。
  • 如果以前能用、後來突然不行,依序重開 Wi-Fi 路由器、印表機和手機。

Printer App 內建同樣的檢查流程。打開 設置,點 故障排除:會依序引導 首先嘗試 AirPrint、檢查 WiFi 連接(顯示手機目前有沒有 Wi-Fi 位址及其內容)和 檢查印表機電源。

高級 頁籤能做什麼、不能做什麼

標示為 對於不支援 AirPrint 的打印機 的 高級 頁籤,有 掃描非 AirPrint 打印機 和 手動新增印表機 兩個功能。它們會在你的 Wi-Fi 上找出裝置並顯示其 IP 位址,測試連線 則會檢查印表機的連接埠有沒有回應。

要注意一個限制:找到印表機不等於能印到它。這個 App 只能把工作送到 AirPrint 或 IPP 印表機。只支援 Raw(連接埠 9100)或 LPD 的印表機雖然會列出來,但無法從這個 App 印過去。

小技巧與常見錯誤

  • 想用 列印文件 打開 .docx:它只接受 PDF、RTF 和 TXT。請先用 Office 轉 PDF 轉檔,或從製作該檔案的 App 匯出 PDF。
  • 以為 設置 裡的 列印預設設定 能改變一般列印:它只套用在 批次列印。顏色、雙面和份數要在 iOS 的列印選項裡設定。
  • 每個月都要印同一份表單?直接從 歷史 重印,不用再找檔案一次。
  • 也可以直接從檔案 App 用分享按鈕印 PDF;想要多一點工具和統一的歷史記錄時,Printer App 就派得上用場。

常見問題

iPhone 怎麼用無線方式印到 HP 印表機?
先把 HP 印表機連上你的 Wi-Fi,然後在 Printer App 裡點 列印文件 或 列印照片,選好檔案,再到列印選項裡選那台 HP 印表機。任何支援 AirPrint 的 HP 型號都可以,不用另外安裝什麼。
沒有 AirPrint 也能從 iPhone 列印嗎?
用這個 App 不行。它可以在 高級 頁籤找出沒有 AirPrint 的印表機,但無法把工作送過去。
為什麼 iPhone 看得到印表機卻印不出來?
先看印表機本身的螢幕有沒有卡紙、缺墨或錯誤訊息,並試著從面板印一張測試頁。如果工作進了佇列卻一直沒印出來,重新開機再試一次。
一定要整份 PDF 都印出來嗎?
不用。列印前在 iOS 的列印選項裡設定頁數範圍即可。如果要同時對多份檔案分別設定範圍,批次列印(Pro)能為每份檔案各自保留一個範圍。

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