iPhone 怎麼掃描文件並列印
在 Printer App 裡點 掃描文件,把手機對準紙張讓鏡頭自動擷取,需要的話再加拍幾頁,最後點儲存。這些頁面會合成一份 PDF,列印選項馬上跳出來,讓你的 iPhone 加印表機就像一台影印機。
什麼時候適合用手機掃描
你需要一份簽好的表單、收據、學校聯絡單或證件的副本,家裡有 Wi-Fi 印表機,卻沒有掃描器或影印機。iPhone 的鏡頭負責掃描,印表機負責複印。
掃描文件 在 Printer App 裡免費,也不會計入動作之間出現的廣告次數。
怎麼一步步掃描並列印
- 把紙張放在深色、平坦的表面上,光線要均勻。深色桌面襯著白紙有助於相機找到邊緣。
- 打開 Printer App,在 首頁 頁籤點 掃描文件。第一次使用要允許相機權限。
- 把手機舉在紙張上方。Apple 的文件相機會自動偵測邊緣並拍下頁面,也可以自己按快門。
- 如果掃描器有提供調整角落或重拍的選項,就調整或重拍這一頁,再掃下一頁,每一頁都重複同樣的步驟。
- 點儲存。所有頁面會合併成一份 PDF,iOS 的列印選項隨即開啟。
- 選好印表機和份數,然後列印。
掃描結果會存進 歷史,項目名稱是 Scan,附上日期和頁數。用 歷史 上方的篩選器就能只顯示掃描檔。
範例:影印一份三頁的表單
| 步驟 | 發生的事 |
|---|---|
| 掃描 3 頁 | 一份 3 頁的 PDF |
| 在列印選項設 2 份 | 共印出 6 頁 |
| 下個月打開 歷史 | 點掃描項目的印表機圖示再印一次 |
這個掃描功能做不到的事
- 掃描後沒有分享這一步:掃描結果直接進入列印選項,之後要用可以從 歷史 再印一次。
- App 裡沒有編輯功能:儲存後不能旋轉、加濾鏡或調整大小,要在掃描器裡先把頁面調好再按儲存。
- 掃描出來的 PDF 其實是一組圖片。如果需要能搜尋或複製的文字,改用拍照後的 OCR 轉 PDF 或 OCR 轉文字(Pro)。
掃出更清晰檔案的小技巧
- 從正上方垂直拍攝,歪斜的角度會讓畫面變成梯形。
- 避開自己的影子:側面光線或窗邊自然光效果較好。
- 折過的紙先壓在書本下幾分鐘弄平再掃描。
- 要掃雙面的紙,先掃正面,翻面後再把背面當成下一頁掃描。
- 彩色或黑白在 iOS 的列印選項裡選,前提是印表機有提供這個選項。
常見問題
掃描文件免費嗎?
是的。掃描文件 屬於免費版功能,用的是 Apple 內建的文件相機。
可以直接把掃描結果寄成 email 而不列印嗎?
掃描器本身直接進到列印選項,沒有這個步驟。如果要傳送 PDF,照片轉 PDF 或 OCR 轉 PDF 會給你一個有分享按鈕的檔案。
一次最多能掃幾頁?
在同一次文件相機的操作裡拍多少頁都可以,全部會合進同一份 PDF,一起印成一個工作。
能讓掃描結果變成可搜尋的文字嗎?
拍下頁面後使用 OCR 轉 PDF(Pro),會加上一層看不見的文字層,讓你可以搜尋和複製內容。