Comment créer un rapport d'inspection avec photos (PDF) sur iPhone
Regroupez les photos d'inspection dans un projet GeoProof, ajoutez des légendes, puis ouvrez Rapport d'exportation, choisissez le nombre de Photos par page, ajoutez un nom sous Signature et appuyez sur Générer > Rapport au format PDF. Le PDF liste chaque photo avec l'heure, les coordonnées, l'altitude, la précision et le résultat de vérification.
Quand un rapport photo vaut mieux qu'un dossier d'images
Un client, un propriétaire ou un assureur ne veut rarement pas 60 JPEG en vrac. Il veut un document unique qui montre chaque constat, son emplacement et le moment où il a été observé. Le construire dans un logiciel de traitement de texte après la visite prend une soirée. GeoProof le crée depuis le projet, sur place.
Préparer les photos
- Créez un projet de type Inspection. Son modèle affiche date et heure, coordonnées, adresse, précision et une ligne de texte personnalisé indiquant Inspecté par :.
- Ajoutez des Attributs pour l'en-tête du rapport, par exemple Bien, Client, Inspecteur, Référence.
- Photographiez chaque constat. Ouvrez la photo et écrivez une Légende dans Ajouter une remarque… ; elle est imprimée sous la photo.
- Utilisez Annoter pour cercler ou encadrer le défaut. Les annotations apparaissent dans le rapport.
Générer le rapport d'inspection en PDF
- Ouvrez le projet et appuyez sur l'icône d'export pour ouvrir Rapport d'exportation.
- Sous Mise en page du PDF, choisissez Photos par page : 1 — pleine page, 2 — une demi-page ou 4 — grille.
- Activez Intégrer les coordonnées GPS aux photos si vous voulez l'estampille visible sur chaque image.
- Activez Scannez ce code QR pour localiser l'endroit pour ajouter un code qui ouvre la position de la première photo dans Apple Maps.
- Sous Signature, saisissez un nom dans Signé par (facultatif) pour ajouter une ligne de signature avec la date sur la dernière page.
- Appuyez sur Générer et choisissez Rapport au format PDF. La feuille de partage s'ouvre pour l'envoyer par mail, l'enregistrer dans Fichiers ou l'imprimer.
Ce que contient le rapport
| Partie | Contenu |
|---|---|
| En-tête | Nom du projet en titre, description, attributs et date de génération ; nom d'entreprise et logo avec Pro |
| Code QR | Optionnel, ouvre la position de la première photo dans Apple Maps |
| Chaque photo | Image (avec superposition et annotations si activées), légende, date et heure de capture, coordonnées dans le format choisi, altitude, précision |
| Vérification | ✓ Capture vérifiée, ou ⚠ Vérification échouée si le fichier a changé après la capture |
| Dernière page | Ligne de signature optionnelle avec nom du signataire et date |
| Pied de page | Fait avec GeoProof sur les rapports gratuits ; nom de votre entreprise avec Pro |
Les photos apparaissent de la plus ancienne à la plus récente. La ligne de coordonnées suit le Format des coordonnées défini dans Paramètres, passez donc en MGRS ou UTM avant de générer si votre client travaille en références de quadrillage.
Gratuit ou Pro pour les rapports
Le rapport PDF lui-même est gratuit. Pro ajoute votre Nom de l'entreprise et Logo de l'entreprise depuis Paramètres > Image de marque, supprime le pied de page Fait avec GeoProof, et débloque les autres exports sur le même écran : Excel (XLSX), Fichier CSV, Points de cheminement GPX, KML (Google Earth), Fichier ZIP (toutes les photos) et Partager un ensemble de projets (.geoproof). Un utilisateur gratuit peut en débloquer un avec Regardez l'annonce pour 1 exportation de données gratuite.
Erreurs courantes
- Laisser les légendes vides. La légende est ce que le lecteur du rapport lit réellement.
- Choisir 4 par page pour des photos de détail. Utilisez 1 ou 2 quand le défaut est petit.
- Oublier le format de coordonnées : il est repris depuis Réglages au moment de la génération.
- Attendre du rapport qu'il remplace un formulaire officiel exigé. C'est un relevé photo à joindre à ce formulaire.
Questions fréquentes
Puis-je ajouter le logo de mon entreprise au rapport ?
Existe-t-il un modèle de rapport d'inspection avec photos ?
Puis-je exporter les données vers Excel ?
Le PDF nécessite-t-il internet pour être généré ?
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