写真付き点検レポート:iPhoneでPDF作成

Q: レポートに会社のロゴを追加できますか?

はい、Proなら設定 > ブランディングで追加でき、PDFのヘッダーに表示され、フッターに会社名も入ります。

写真の束よりレポートの方が優れている場面

顧客、貸主、保険会社が60枚のJPEGを個別に欲しがることはまれです。それぞれの所見がどこにあり、いつ確認されたかを示す1つの文書が求められます。訪問後にワープロで作成すると一晩かかりますが、GeoProofはその場でプロジェクトから作成できます。

写真を準備する

種類点検でプロジェクトを作成します。そのテンプレートには日付と時刻、座標、住所、精度、Inspected by:と表示される自由テキスト欄が含まれます。
レポートのヘッダー用に属性を追加します(例:物件、顧客、検査員、参照番号)。
各所見を撮影します。写真を開き、観察記録を追加…にキャプションを書きます。写真の下に印字されます。
注釈を付けるで不具合を丸や四角で示します。注釈はレポートにも表示されます。

点検レポートのPDFを作成する

プロジェクトを開き、エクスポートのアイコンをタップしてレポートのエクスポートを開きます。
PDFのレイアウトで1ページあたりの写真数を選びます:1 — 1ページ分、2 — 半ページ、4 — グリッド。
各画像にスタンプを表示したい場合は写真にGPS位置情報を焼き付けるをオンにします。
最初の写真の位置をApple Mapsで開けるコードを追加したい場合はQRコードをスキャンして場所を確認するをオンにします。
署名で署名者：（任意）に名前を入力すると、最後のページに日付付きの署名欄が追加されます。
生成をタップしてPDFレポートを選びます。共有シートが開くのでメール送信、ファイルへの保存、印刷ができます。

レポートに含まれる内容

GeoProof PDFレポートの構成(A4縦向き)
部分	内容
ヘッダー	タイトルとしてのプロジェクト名、説明、属性、生成日。Proでは会社名とロゴも表示
QRコード	任意。最初の写真の位置をApple Mapsで開く
各写真	画像(オーバーレイと注釈を有効にした場合はそれも含む)、キャプション、撮影日時、選んだ形式での座標、標高、精度
検証	✓ 検証済みの撮影、またはファイルが撮影後に変更された場合は⚠ 検証失敗
最後のページ	任意で署名者の名前と日付を記した署名欄
フッター	無料版はMade with GeoProof、Proでは会社名

写真は古いものから順に並びます。座標の行は設定で決めた座標表記法に従うため、顧客がグリッド参照を使う場合は生成前にMGRSやUTMに切り替えてください。

レポートは無料版とProのどちらで

PDFレポート自体は無料です。Proでは設定 > ブランディングから会社名と会社ロゴを追加でき、Made with GeoProofのフッターがなくなり、同じ画面で他の出力形式(Excel (XLSX)、CSVスプレッドシート、GPXウェイポイント、KML（Google Earth）、ZIP（すべての写真）、プロジェクトバンドル（.geoproof）を共有する)が使えるようになります。無料利用者は広告を視聴して 1 回の無料データエクスポートを行うでそのうち1つを利用できます。

よくある間違い

キャプションを空のままにしてしまう。キャプションはレポートを読む人が実際に読む部分です。
細部を写す写真で4枚/ページを選んでしまう。不具合が小さいときは1枚か2枚を使いましょう。
座標の表記法を忘れる。これは生成時に設定から引き継がれます。
レポートが必須の書式の代わりになると考えてしまう。あくまでその書式に添付する写真記録です。

よくある質問

レポートに会社のロゴを追加できますか?

はい、Proなら設定 > ブランディングで追加でき、PDFのヘッダーに表示され、フッターに会社名も入ります。

写真付き点検レポートのテンプレートはありますか?

点検のプロジェクト種類とテンプレートがそのままレイアウトになります。属性を並べたヘッダー、キャプションと位置情報付きの写真セル、任意の署名欄です。1、2、4枚/ページから選べます。

データをExcelに書き出せますか?

Proなら可能です。あるいは広告視聴1回ごとに1回:Excel (XLSX)とCSVは写真ごとに1行で、名前、緯度、経度、標高、タイムスタンプ、キャプション、タグが入ります。

PDFの生成に通信は必要ですか?

いいえ。端末上で作成されます。写真に任意で入れる小さな地図の挿入だけ通信が必要です。

iPhoneで写真付き点検レポート(PDF)を作る方法