如何在iPhone上做出附照片的巡檢報告(PDF)
把巡檢照片收進GeoProof的一個專案,加上說明文字,再打開匯出報告,選好每頁顯示的照片數,在簽名裡填上名字,最後點產生 > PDF 報告。PDF會列出每張照片,附上時間、座標、海拔、精度與驗證結果。
什麼時候一份照片報告勝過一堆散圖
客戶、房東或保險公司很少想要60張散亂的JPEG。他們要的是一份文件,說清楚每個發現、在哪裡、什麼時候看到的。拜訪結束後用文書軟體做這件事,可能要花一整晚。GeoProof能在現場就直接從專案生成。
準備照片
- 建立一個類型為檢查的專案。它的範本會顯示日期時間、座標、地址、精度,以及一行自訂文字Inspected by:。
- 為報告標題新增屬性,例如物業、客戶、檢查人員、案號。
- 拍下每個發現。打開照片並在新增一則觀察紀錄……裡寫說明;它會印在照片下方。
- 用註解圈出或框出缺陷。註解會出現在報告裡。
生成PDF巡檢報告
- 打開專案並點匯出圖示開啟匯出報告。
- 在PDF 版面配置底下選每頁顯示的照片數:1 — 整頁、2 — 半頁或4 — 網格。
- 若想在每張影像上看到標註內容,開啟將 GPS 疊加圖層燒錄至照片中。
- 開啟掃描此 QR 碼以定位,會加入一個能在Apple地圖打開第一張照片位置的QR碼。
- 在簽名底下,於簽署人:(可選)填入名字,最後一頁就會加上含日期的簽名欄。
- 點產生並選PDF 報告。分享畫面會打開,讓你寄送郵件、存到檔案或列印。
報告內容一覽
| 部分 | 內容 |
|---|---|
| 標題 | 專案名稱作為標題、描述、屬性與產生日期;Pro可加公司名稱與標誌 |
| QR碼 | 可選,能在Apple地圖打開第一張照片的位置 |
| 每張照片 | 影像(若啟用則含疊加與註解)、說明文字、拍攝日期時間、你所選格式的座標、海拔、精度 |
| 驗證 | ✓ Verified capture,或若拍攝後檔案有變動則顯示⚠ Verification failed |
| 最後一頁 | 可選的簽名欄,含簽署人姓名與日期 |
| 頁尾 | 免費版顯示Made with GeoProof;Pro顯示你的公司名稱 |
每張照片下的資料欄像這樣顯示:拍攝日期時間 · 37.798300°, -122.377800° · 64 m · ±5 m · ✓ Verified capture。座標格式取決於你在設定 > 座標格式的設定(這裡是十進制;如果你選MGRS或UTM就會用那個格式),再加上海拔、手機回報的精度,以及GeoProof執行的竄改檢查結果。如果拍攝後檔案有異動,就會顯示⚠ Verification failed。
影像本身帶著你拍攝時選用的疊加內容(以檢查範本為例:日期時間、座標、地址、精度與Inspected by:那一行),加上你畫的箭頭與方框,只要將 GPS 疊加圖層燒錄至照片中是開啟的。關掉這個選項,PDF就會用乾淨的原始檔,沒有疊加也沒有你的註解。Generated、Scan to locate、Signature、Date、Page這些列印出來的詞語與檢查欄,無論你的手機用什麼語言都會以英文顯示。
| 每頁照片數 | 3張照片 | 24張照片 |
|---|---|---|
| 1 — 整頁 | 3頁 | 24頁 |
| 2 — 半頁 | 2頁 | 12頁 |
| 4 — 網格 | 1頁 | 6頁 |
照片依時間由舊到新排序。座標那一行採用設定裡設定的座標格式,若客戶習慣方格座標,生成前先切到MGRS或UTM。
報告:免費版vs Pro
PDF報告本身是免費的。Pro可在設定 > 品牌塑造加上你的公司名稱與公司標誌,移除Made with GeoProof頁尾,並在同一個畫面解鎖其他輸出格式:Excel (XLSX)、CSV 試算表、GPX 航點、KML(Google Earth)、ZIP(所有照片)與分享專案套件 (.geoproof)。免費使用者可用觀看廣告即可免費匯出1次數據解鎖其中一項。
常見錯誤
- 說明文字留空。說明文字才是讀者實際會看的內容。
- 細節照片選4張一頁。缺陷較小時應選1張或2張一頁。
- 忘了座標格式:它在生成時取自Settings的設定。
- 指望報告能取代必填表單。它是要附在表單上的照片記錄。