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WiFi QR

Ein druckbares WLAN-QR-Schild für Gäste, Airbnb oder ein Café erstellen

Speichere das Netzwerk in WiFi QR, öffne es in der Geschichte, tippe auf QR-Code exportieren, wähle PDF und was gedruckt werden soll, dann drucke aus der Freigabe. Für eine gestaltete Karte mit eigenen Farben und Untertitel erstelle zuerst eine Vorlage; für mehrere Zimmer bringt Stapel-Export bis zu 12 Codes auf eine A4-Seite.

3 Min. Lesezeit · Aktualisiert 2026-09-17

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Wer braucht ein WLAN-Schild?

Ferienwohnungs-Vermieter, Pensionen und kleine Hotels legen eines in jedes Zimmer, damit Gäste nicht mehr nach dem Passwort fragen. Cafés, Fitnessstudios, Praxen und Coworking-Spaces legen eines auf Tische oder an den Tresen. Zuhause erspart eine Karte am Kühlschrank, jedem Besucher das Passwort vorzulesen.

So druckst du einen WLAN-QR-Code als PDF-Schild

  1. Erstelle den Code auf dem Tab Erzeugen Sie und tippe auf In der Historie speichern.
  2. Öffne den Tab Geschichte und tippe auf das Netzwerk.
  3. Tippe auf QR-Code exportieren. (Hast du eine Vorlage, heißen die Schaltflächen Exportieren mit Vorlage und Benutzerdefinierter Export; Benutzerdefinierter Export öffnet das gleiche Blatt.)
  4. Wähle in den Export-Optionen unter Inhalt, was auf die Karte kommt: Titel anzeigen mit eigenem Wortlaut, Netzwerkname anzeigen, Passwort anzeigen und Sicherheitstyp anzeigen.
  5. Setze Exportieren als auf PDF und wähle eine Auflösung. Standard ist kostenlos; HD, Drucken, Ultra und Professionell sind Premium.
  6. Tippe auf Exportieren und wähle Drucken, oder speichere das PDF in Dateien, um es später zu drucken.

Die einzelne PDF platziert die Karte oben auf einer US-Letter-Seite. Jeder Export zählt zum kostenlosen Kontingent (insgesamt einer, mit Wasserzeichen), danach braucht es eine kurze optionale Werbung oder Premium.

Soll das Schild das Passwort als Text zeigen?

Für ein Gästezimmer hilft ein unter dem Code abgedrucktes Passwort Leuten, deren Gerät nicht scannen kann, etwa manche Laptops. Für einen öffentlichen Tresen lass Passwort anzeigen aus: Wer scannt, verbindet sich trotzdem, und Vorbeigehende können es nicht auf einen Blick abschreiben. Standardmäßig ist es aus.

Eine WLAN-QR-Code-Vorlage für Gäste erstellen

Eine Vorlage ist ein wiederverwendbares Kartendesign. Öffne Einstellungen, dann Vorlagen exportieren unter Vorlagen und Tools, und tippe auf Vorlage erstellen.

  • Vorlage Info: Vorlagenname und ein Untertitel, etwa "Zum Verbinden scannen" oder "Kostenloses WLAN für Gäste".
  • Icon und Layout-Stil: Standard, Kompakt, Poster, Minimal oder Karte. Poster passt an eine Wand; Karte passt auf einen Tischständer oder ins Willkommensbuch.
  • Druckstil: QR-Code Farbe, Hintergrundfarbe und Textfarbe.
  • Optionen anzeigen: welche Zeilen erscheinen, und QR-Rahmen anzeigen.
  • QR-Code Größe: 150 bis 500 Punkte, in 50er-Schritten.

Der kostenlose Plan enthält 1 eigene Vorlage. Premium hebt die Grenze auf und bringt die Premium-Galerie mit 10 fertigen Vorlagen, darunter Café, Hotel, Event, Store, Fitnessstudio, Coworking und Praxis.

Mehrere Zimmer oder Netzwerke auf einer Seite

Mit Stapel-Export in der Werkzeugleiste der Geschichte wählst du gespeicherte Netzwerke aus, wählst ein Raster und exportierst ein A4-Bild oder -PDF mit dem Titel "WiFi QR Codes", mit dem Namen jedes Netzwerks unter seinem Code. Die Vorschau ist kostenlos; der Export ist Premium. Hier steht, wie groß jeder Code wird, berechnet aus dem Layout der App (A4 ist 595 x 842 Punkte; 1 Punkt = 0,3528 mm).

QR-Code-Größe auf einem A4-Stapelblatt
RasterCodes pro SeiteQR-Größe mit NamenQR-Größe, Namen aus
2 x 24150 pt = 52,92 mm150 pt = 52,92 mm
2 x 36150 pt = 52,92 mm150 pt = 52,92 mm
3 x 412127 pt = 44,8 mm150 pt = 52,92 mm

Codes von 4 bis 5 cm lassen sich leicht mit einem Handy scannen, das man mit ausgestrecktem Arm hält, passend für eine Zimmerkarte oder einen Tisch.

Tipps vor dem Drucken

  • Einen dunklen Code auf hellem Hintergrund halten. Helle Codes auf dunklem Hintergrund scheitern bei vielen Handys.
  • Die gedruckte Testseite mit einem iPhone und einem Android-Handy scannen, bevor der Stapel gedruckt wird.
  • Weißraum um den Code lassen; kein Rahmen oder Text darf ihn berühren.
  • Karten für Küche oder Poolbereich laminieren; ein zerknitterter Code kann das Scannen verhindern.
  • Beim Ändern des Gastpassworts ein neues Schild erstellen und drucken. Das alte funktioniert ab diesem Moment nicht mehr.

Häufige Fragen

Wie groß soll ein gedruckter WLAN-QR-Code sein?
Etwa 4 bis 5 cm eignen sich für eine Tischkarte oder ein Zimmerschild, das aus der Nähe gelesen wird. Ein Wandschild, das von weiter weg gelesen wird, braucht einen größeren Code, also eine größere QR-Code Größe in einer Vorlage oder eine höhere Auflösung wählen.
Kann ich einen WLAN-QR-Code kostenlos drucken?
Ja, einmal: der kostenlose Plan enthält einen Export in Standard-Auflösung, mit kleinem Wasserzeichen. Weitere Exporte brauchen jeweils eine kurze optionale Werbung oder Premium.
Kann ich das Papierformat ändern?
Nein. Eine einzelne PDF nutzt eine US-Letter-Seite und ein Stapelblatt nutzt A4. Beide lassen sich trotzdem mit der Anpassungsoption des Druckers auf ein anderes Format drucken.
Bringt das Label Gastzugang das Schild zum Stillstand?
Nein. Gastzugang und Verfallsdatum sind Erinnerungen in deiner Liste. Der gedruckte Code funktioniert, bis du das Netzwerkpasswort änderst.

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