製作給客人、Airbnb 或咖啡廳用的可列印 Wi-Fi 二維碼告示
先在 WiFi QR 裡儲存網路,打開紀錄,點導出二維碼,選PDF並決定要印什麼,再從分享清單列印。想要有自己顏色和副標的設計卡片,就先建立一個模板;房間數量多的話,批量導出能把最多 12 張二維碼排進一張 A4 頁面。
誰需要一張 Wi-Fi 告示牌?
民宿房東、B&B 和小型旅館常在每間房裡放一張,省得客人不斷來訊問密碼。咖啡廳、健身房、診所和共享辦公空間會放在桌上或櫃台。在家裡,冰箱上的一張卡片也能省下每次向訪客唸密碼的麻煩。
如何把 Wi-Fi 二維碼印成 PDF 告示
- 在產生分頁做好二維碼,點保存到歷史記錄。
- 打開紀錄分頁,點那個網路。
- 點導出二維碼(一旦有了模板,按鈕會變成使用模板匯出和定制出口;定制出口會打開同一個設定頁面)。
- 在匯出選項的內容裡,選卡片上要放什麼:顯示標題(可自訂文字)、顯示網路名稱、顯示密碼和顯示安全類型。
- 把導出為設成PDF,並選一個解析度。標準是免費的;高清、打印、極端主義者和專業是進階版功能。
- 點匯出選擇列印,或先把 PDF 存到檔案 app,之後再印。
單張 PDF 會把卡片放在一張 US Letter 頁面的上方。每一次匯出都算入免費額度(總共一次,帶水印),之後需要看一段選擇性的短廣告或使用進階版。
告示牌要不要印出密碼文字?
在客房裡,把密碼印在二維碼下方能幫到那些設備掃不了碼的人,例如某些筆電。如果是公共櫃台,建議把顯示密碼關掉:掃描的人一樣能連上,路過的人卻沒辦法一眼抄走密碼。它預設是關閉的。
製作一個訪客 Wi-Fi 二維碼模板
模板就是一張可重複使用的卡片設計。打開設定,在模板和工具下點匯出模板,再點建立模板。
- 模板信息:模板名稱和一句副標,例如「掃描即可連線」或「免費訪客 Wi-Fi」。
- 圖示和佈局風格:標準、緊湊型、海報、極簡或卡片。海報適合掛牆,卡片適合桌牌或迎賓手冊。
- 列印樣式:二維碼顏色、背景顏色和文字顏色。
- 顯示選項:決定顯示哪幾行文字,以及顯示二維碼邊框。
- 二維碼大小:150 到 500 點,以 50 為單位調整。
免費方案包含 1 個自訂模板。進階版沒有數量上限,還多了高級畫廊裡 10 款現成設計,包括咖啡廳、旅館、活動、商店、健身房、共享辦公和診所風格。
一張頁面放好幾間房或好幾個網路
在紀錄工具列用批量導出選好已儲存的網路、選一個排列方式,就能匯出一張標題為「WiFi QR Codes」的 A4 圖片或 PDF,每個網路的名稱會印在對應二維碼下方。預覽免費,匯出則是進階版功能。以下是依 app 版面計算出的每張二維碼實際尺寸(A4 為 595 x 842 點;1 點 = 0.3528 公釐)。
| 排列方式 | 每頁張數 | 顯示名稱時的二維碼大小 | 不顯示名稱時的二維碼大小 |
|---|---|---|---|
| 2 x 2 | 4 | 150 點 = 52.92 公釐 | 150 點 = 52.92 公釐 |
| 2 x 3 | 6 | 150 點 = 52.92 公釐 | 150 點 = 52.92 公釐 |
| 3 x 4 | 12 | 127 點 = 44.8 公釐 | 150 點 = 52.92 公釐 |
4 到 5 公分大小的二維碼,在手臂長度的距離用手機掃都很輕鬆,正好適合房間卡片或桌牌。
列印前的小提醒
- 維持淺色背景、深色二維碼。深色背景配淺色二維碼在許多手機上會掃不出來。
- 批量列印前先用一支 iPhone 和一支 Android 手機掃過印出的測試頁。
- 二維碼周圍留白,別讓框線或文字貼著它。
- 廚房或泳池邊的卡片建議護貝,皺掉的二維碼可能會讀不出來。
- 訪客密碼更改後,記得重新製作並印出新的告示,舊的那張會立刻失效。
常見問題
印出來的 Wi-Fi 二維碼該多大?
近距離讀的桌牌或房間告示,大約 4 到 5 公分就夠。掛在牆上、要從較遠距離讀的告示則需要更大的碼,可以在模板裡選較大的二維碼大小,或選更高的解析度。
可以免費印出 Wi-Fi 二維碼嗎?
可以,一次:免費方案包含一次標準解析度的匯出,帶一個小水印。之後每次匯出都需要看一段選擇性的短廣告,或使用進階版。
可以改紙張大小嗎?
不能。單張 PDF 固定用 US Letter,批量頁面固定用 A4。你仍可以用印表機的「符合頁面」選項印在其他尺寸的紙上。
訪客訪問標籤會讓告示失效嗎?
不會。訪客訪問和有效期限只是清單上的提醒文字。印出來的二維碼會一直有效,直到你改了網路密碼。